Il gestionale per chi lavora su appuntamento

L'agenda che lavora per te, anche quando sei chiuso.

Prenotazioni online a ogni ora, promemoria su WhatsApp, operatori, stanze e tempi tecnici incastrati da soli. E a fine giornata sai quanto hai incassato. Tutto in un'unica app, da computer, tablet e telefono.

  • Configurazione fatta insieme a te
  • Nessun vincolo
  • Dati in Europa
  • Assistenza in italiano
bookiapp.net/calendario
Il calendario di Bookiapp nella vista Giorno: una colonna per ogni operatore, gli appuntamenti colorati per servizio e lo stato di ciascuno

Meno tempo al telefono

I clienti prenotano da soli dal link della tua attività, anche la sera e nei giorni di chiusura. Tu trovi tutto già in agenda.

Meno appuntamenti saltati

Conferma subito e promemoria prima dell'appuntamento, su WhatsApp o via email. Chi non può venire disdice dal link e il posto si libera.

Più clienti che tornano

Carta fedeltà, gift card, coupon e auguri di compleanno automatici: i motivi per tornare arrivano da soli.

Agenda

Un'agenda che conosce il tuo lavoro

Una colonna per ogni operatore, il colore di ogni servizio, lo stato di ogni appuntamento a colpo d'occhio. Bookiapp propone solo orari davvero liberi, perché sa chi è occupato, quale stanza serve e quanto dura ogni fase.

  • Tempi tecnici: durante un'attesa l'operatore si libera per un altro cliente, la stanza resta occupata.
  • Stanze, cabine e attrezzature con i loro posti: mai due clienti nello stesso spazio.
  • Più servizi in un appuntamento, anche con operatori diversi o in contemporanea.
  • Appuntamenti ricorrenti: un ciclo di sedute fissato in un colpo solo.
  • Sposti un appuntamento trascinandolo: Bookiapp chiede conferma e avvisa il cliente.
  • Pause, ferie e chiusure: gli orari non disponibili non si possono prenotare.

Un appuntamento con tempo di posa

Laura · Trattamento viso con maschera

10:0010:3010:5011:15
Fasi
Stesura
Posa
Rimozione
Giulia
Laura
Libera
Laura
Cabina 2
Occupata per tutto l'appuntamento

Nei 20 minuti di posa Giulia può seguire un altro cliente: Bookiapp mostra quello spazio come prenotabile, mentre la cabina resta occupata.

La pagina di prenotazione vista dal telefono di un cliente: servizi scelti con il prezzo in promozione, il giorno e gli orari liberi con l'operatore

Prenotazioni online

I clienti prenotano da soli, a qualsiasi ora

Scelgono servizio, giorno e orario tra quelli davvero liberi, dal telefono, in meno di un minuto. Nessuna app da scaricare, nessuna telefonata da richiamare.

  • Una pagina con il nome della tua attività, da mettere su Instagram, Google, WhatsApp o sul tuo sito.
  • Solo orari reali: le doppie prenotazioni non possono succedere.
  • Promozioni in evidenza, con il prezzo scontato già calcolato.
  • Scegli tu quali servizi si prenotano online e se mostrare i prezzi.
  • Un'area personale per il cliente: appuntamenti, disdetta, punti e gift card.
  • Si entra senza password, con un codice via WhatsApp o email.

Promemoria e notifiche

Promemoria automatici: il posto non resta vuoto

Un messaggio al momento giusto vale più di dieci telefonate. Bookiapp li manda per te, con il nome della tua attività e con il tuo modo di scrivere.

  • Conferme, promemoria, spostamenti e disdette partono da soli.
  • Su WhatsApp dal numero della tua attività, che il cliente già conosce, oppure via email.
  • I testi li scrivi tu: nessun messaggio parte finché non lo hai scritto e acceso.
  • Vedi se ogni messaggio è stato consegnato e letto, e lo rimandi con un clic se serve.
  • Se WhatsApp si scollega te lo diciamo subito: lo ricolleghi da Bookiapp inquadrando un codice.
SAStudio AuroraAccount aziendale
Oggi
Ciao Laura, ti ricordiamo l'appuntamento di domani, venerdì 16 ottobre alle 10:00: Trattamento viso con maschera con Giulia.

Se non puoi venire, puoi disdire qui:
bookiapp.net/a/k3f9q218:00
Perfetto, a domani!18:04

Storico notifiche

  • Laura ContiPromemoria · WhatsAppLetto
  • Davide RussoConferma · WhatsAppConsegnato
  • Sofia BarbieriPromemoria · WhatsAppConsegnato

Contabilità e report

Sai sempre quanto hai incassato, e perché

Gli incassi degli appuntamenti finiscono da soli nei conti. I grafici ti dicono cosa rende di più, chi lavora di più e quali giorni sono pieni, senza fogli di calcolo.

bookiapp.net/contabilita
Il cruscotto della Contabilità: ricavi, costi, utile e importi da incassare, con il grafico dell'andamento mese per mese e le classifiche per servizio e per operatore

Contabilità

I soldi che entrano davvero, le spese e quello che resta.

  • Ricavi, costi e utile, con il confronto col periodo prima.
  • Chiudi la giornata: registri tutti gli incassi in un colpo solo.
  • Spese e spese ricorrenti, con la foto della fattura.
  • Esporti tutto per il commercialista.
bookiapp.net/report
La pagina Report: numero di appuntamenti, clienti serviti, nuovi clienti e assenze, con il grafico degli appuntamenti giorno per giorno

Report

Le statistiche su appuntamenti, clienti, servizi e operatori.

  • Appuntamenti completati, da svolgere e assenze.
  • Clienti nuovi e clienti abituali, mese per mese.
  • Servizi più richiesti, giorni e orari più pieni.
  • Report pronti in PDF da stampare o inoltrare.

La Contabilità ti aiuta a tenere i conti: non emette scontrini e non sostituisce il registratore di cassa telematico.

Marketing e fidelizzazione

Clienti che tornano, senza pensarci

Punti a ogni appuntamento, premi che si sbloccano da soli e messaggi che partono al momento giusto. Il marketing lavora mentre tu lavori.

Carta fedeltà

Studio Aurora

Laura Conti

325 punti

Ti mancano 75 punti per una pulizia viso in omaggio.

Premio sbloccato

Sconto del 10% sul prossimo servizio

Codice riservato a Laura, valido fino al 30 novembre

Carta fedeltà a punti

Decidi quanti punti vale ogni euro e quali premi si sbloccano. Alla soglia arrivano da soli un coupon riservato e, se vuoi, un messaggio di avviso.

Gift card

Buoni regalo con saldo residuo: si usano per pagare e restano tracciati.

Coupon

Sconti per tutti o solo su alcuni servizi, con un limite di utilizzi per cliente.

Promozioni

Prezzi scontati per un periodo, visibili anche nella prenotazione online.

Auguri di compleanno

Un messaggio il giorno giusto, all'orario che scegli tu.

Avvisi di scadenza

Gift card e coupon in scadenza? Il cliente riceve un promemoria.

Clienti da richiamare

Con un clic scrivi a chi non torna da un po' di tempo.

Prodotti e magazzino

Vendi anche al banco, con il magazzino sotto controllo

Shampoo, creme, integratori o accessori: registri la vendita in pochi secondi e le scorte scendono da sole.

  • Vendita rapida dalla scheda del cliente, con sconto e venditore.
  • Scorte per ogni sede e avviso quando un prodotto sta finendo.
  • Resi gestiti: il prodotto torna in magazzino o viene segnato come perso.
  • Margine su ogni prodotto e prodotti più venduti.
  • L'incasso finisce da solo in Contabilità.
bookiapp.net/prodotti/report
Il cruscotto dei prodotti: vendite del mese, incasso, prodotto più venduto e operatore che vende di più, con l'andamento degli ultimi 30 giorni e le vendite per categoria e per operatore

Per chi è

Un gestionale, tanti mestieri

Bookiapp nasce per chi lavora su appuntamento. Ecco cosa usa di più chi fa il tuo lavoro.

Centri estetici e benessere

Cabine, macchinari e trattamenti con tempi di posa, senza incastri a mano.

  • Cabine e attrezzature con i loro posti: mai due clienti nello stesso spazio
  • Tempi di posa tra una fase e l'altra, con l'operatore libero nel frattempo
  • Cicli di sedute fissati in un colpo solo
  • Vendita di cosmetici con magazzino e margini
  • Gift card da regalare, carta fedeltà e promozioni

Parrucchieri e barbieri

Il sabato pieno, il colore in posa e i clienti che prenotano anche di sera.

  • Mentre il colore è in posa, prendi un altro cliente
  • Taglio con un operatore e colore con un altro, nello stesso appuntamento
  • Prenotazioni online anche quando il negozio è chiuso
  • Promemoria su WhatsApp per non avere buchi in agenda
  • Vendita di prodotti al banco, con lo scontrino medio

Studi dentistici

L'agenda di ogni medico e di ogni riunito, con meno pazienti che non si presentano.

  • Agenda per medico e per riunito
  • Sedute ricorrenti per igiene, controlli e cicli di cura
  • Promemoria automatici prima di ogni appuntamento
  • Area riservata dove il paziente vede e disdice i suoi appuntamenti
  • Report su presenze, assenze e nuovi pazienti

In arrivo: funzioni dedicate agli studi dentistici

Nutrizionisti

Prime visite, controlli periodici e pazienti seguiti nel tempo.

  • Prima visita e controlli con durate e prezzi diversi
  • Controlli periodici fissati come appuntamenti ricorrenti
  • Promemoria automatici prima di ogni visita
  • Prenotazione online per i pazienti, senza telefonate
  • Report su pazienti nuovi e pazienti abituali

In arrivo: funzioni dedicate ai nutrizionisti

E poi medici e specialisti, fisioterapisti, centri benessere: ogni attività che lavora su appuntamento.

Sempre incluso

E in più, tutto quello che serve

Più sedi

Ogni sede con i suoi orari, le sue stanze e i suoi operatori.

Ruoli e permessi

Titolare, reception e operatori: ognuno vede solo ciò che gli serve.

Scheda cliente completa

Storico, note, etichette, punti, acquisti e consensi in un posto solo.

Funziona ovunque

Computer, tablet e telefono. Si aggiunge alla schermata Home come un'app.

Dati al sicuro

Server in Europa, copia di sicurezza ogni notte, strumenti per il GDPR.

Porta i tuoi dati

Arrivi da Booknetic? Importiamo clienti, servizi, orari e appuntamenti.

I dati restano tuoi

Li scarichi in un file in qualsiasi momento, senza chiedere a nessuno.

Assistenza in italiano

Ti seguiamo nella configurazione e anche dopo.

In arrivo

Cosa stiamo costruendo

Le novità arrivano da sole, senza installare nulla e senza perdere i tuoi dati.

  • Assistente IAUn aiuto intelligente per il titolare, dentro Bookiapp.
  • Studi dentisticiFunzioni pensate apposta per gli studi dentistici.
  • NutrizionistiFunzioni pensate apposta per chi segue i pazienti nel tempo.
  • Richiesta di recensioneUn messaggio dopo l'appuntamento per raccogliere recensioni.
  • Richiamo automaticoI clienti che non tornano da tempo ricevono un messaggio da soli.

Come funziona

Attivo in pochi giorni, senza fatica

Ti accompagniamo noi, passo dopo passo.

  1. 1

    Richiedi la demo

    Compili il modulo in fondo alla pagina: ti ricontattiamo per fissare giorno e ora.

  2. 2

    Ti mostriamo Bookiapp

    Dal vivo, con i servizi, gli orari e il modo di lavorare della tua attività.

  3. 3

    Configuriamo tutto insieme

    Servizi, operatori, stanze e orari. Se arrivi da un altro gestionale, portiamo i tuoi dati.

  4. 4

    Condividi il link

    Metti il link di prenotazione su Instagram, Google e WhatsApp: da lì l'agenda si riempie.

Agenzie e consulenti

Segui più attività? Gestiscile tutte da un solo pannello.

Per agenzie di marketing e consulenti che affiancano i titolari: attivi i clienti, scegli i moduli e li aiuti quando serve.

Diventa partner
  • Tutte le attività che segui in un unico pannello
  • Il tuo logo e i tuoi colori accanto a quelli di Bookiapp
  • Entri nel pannello di un cliente per aiutarlo, e ogni accesso resta registrato

Domande frequenti

Le risposte che cerchi

Non trovi la tua domanda? Scrivicela nel modulo qui sotto.

Quanto costa Bookiapp?

Dipende da cosa ti serve: attiviamo solo le funzioni utili alla tua attività. Durante la demo ti prepariamo una proposta chiara, senza impegno.

Devo installare qualcosa?

No. Bookiapp funziona dal browser su computer, tablet e telefono, e si può aggiungere alla schermata Home come un'app.

I miei clienti devono scaricare un'app?

No. Prenotano dalla pagina web della tua attività, senza installare nulla e senza creare una password.

Come funzionano i promemoria su WhatsApp?

Colleghiamo il numero WhatsApp della tua attività: i messaggi partono da lì, con i testi che scegli tu. Se preferisci, o in più, puoi usare l'email.

Bookiapp sostituisce il registratore di cassa?

No. La Contabilità ti aiuta a tenere sotto controllo incassi e spese, ma non emette scontrini: il registratore telematico resta necessario.

Posso portare i dati dal gestionale che uso oggi?

Da Booknetic sì: importiamo clienti, servizi, operatori, orari e appuntamenti. Se usi un altro gestionale, parliamone durante la demo.

I dati dei miei clienti sono al sicuro?

Sì. I server sono in Europa, ogni attività vede solo i propri dati e ogni notte facciamo una copia di sicurezza cifrata. Puoi esportare o cancellare i dati di un cliente quando te lo chiede.

Posso gestire più sedi, stanze o attrezzature?

Sì: ogni sede ha i suoi orari, le sue stanze e i suoi operatori. Lo impostiamo insieme in base a come lavori.

C'è un vincolo contrattuale?

No, nessun vincolo: condizioni e costi te li confermiamo per iscritto.

Demo gratuita

Vediamo insieme se Bookiapp fa per te

Lasciaci i tuoi contatti: ti ricontattiamo per fissare la demo nel giorno e nell'orario che preferisci.

  • Gratuita e senza impegno
  • Con i servizi e gli orari della tua attività
  • Ti diciamo con chiarezza cosa costa, prima di partire
  • Ti aiutiamo a configurare tutto, anche dopo

Preferisci scriverci? info@bookiapp.net

Informativa sul trattamento dei dati · leggi

I dati che inserisci li tratta Bookiapp (contatto: info@bookiapp.net) solo per ricontattarti riguardo alla demo e alla proposta che ci chiedi. Non li cediamo a nessuno e non li usiamo per newsletter o pubblicità.

Sono conservati su server nell'Unione Europea, per il tempo necessario a risponderti e comunque non oltre 12 mesi. Puoi chiedere in qualsiasi momento di vederli, correggerli o cancellarli scrivendo a info@bookiapp.net, e hai il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.